ADERSA KOZMETİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ADERSA KOZMETİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. GENEL TANIM

Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine ve sunduğu hizmete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; Veri Sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.

A.

Kişi Grupları

• Hissedar/Ortak

• Çalışan

• Ürün veya Hizmet Alan Kişi

• Ziyaretçi

• Tedarikçi /Yetkilisi/Çalışanı

• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

• Çalışan Adayı

• Veli / Vasi / Temsilci

• Tedarikçi Çalışanı

Verinin Elde Edilme Yöntemi

• Belge Aslı

• Form - Belge

• Hard Copy

• Bilgisayar Ortamı

• Belge Yönetim Yazılımı

• Özel Entegrasyon Programı

• E-Posta - Yurtiçi

• Muhasebe Programı

• Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi

• Web Tabanlı Yazılım

• Yazılım Programı - Yurtiçi

• E-Posta - Yurtdışı

• Şifreli Dosya

• Sesli ve görüntülü kayıtlar

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

• Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

• Ücret Politikasının Yürütülmesi

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

Hukuki Sebepler

• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

• Kanunlarda Öngörülmesi

• Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri

• Sözleşme İmzalanması

• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması,

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AMAÇLAR

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

6. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle şirketimize başvurabilirsiniz.

Başvurularınız KVKK'nın 13. maddesi kapsamında değerlendirilerek ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Yanıtın 10 sayfayı aşması hâlinde her sayfa için sayfa başına belirlenen ücret alınabilir.

7. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya kişisel veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncel metin her zaman sitemizde yayımlanmaktadır

Son Güncelleme: [04/05/2026]

ADERSA KOZMETİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ